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マイナンバー安心のサポート

マイナンバー〜安心の徹底サポート〜

マイナンバーとは、平成27年10月より「社会保険」「税」「災害対策」の行政手続きで必要となった、国民一人ひとりが持つ12桁の番号のことです。証券会社では、税務署に提出する支払調書等の作成のため、すべてのお客様からマイナンバーのご提出が必要になります。

ご安心ください! 楽天証券では、「マイナンバー情報の暗号化」「専用ラックでの管理」「利用者・利用目的の限定」「届出書の完全廃棄」など、さまざまな安全管理措置をとっています。

1 収集

登録方法は2種類あります。お客様でお選び頂けます。

スマートフォンアプリ スマートフォンアプリ

郵 送 スマートフォンアプリ

ご安心ください!当社では、マイナンバー情報は常に暗号化の上管理・保管し、ミスの無い運用を行っています。

2  保管

保管には物理的、人的、技術的、組織的にさまざまな安全管理をしております。

物理的、人的管理監視

技術的、組織的管理監視

ご安心ください!当社では、厳重監視・入退室管理された取扱い区域にて保管し監査を実施しているため、不正利用を防止しています。

3  利用

利用は株式投資信託や先物等各種お取引の課税目的のみです。

利用先は2機関だけ

ご安心ください!マイナンバー情報は楽天証券内の担当者および法定書類の取扱者だけが利用・共有します。

4  廃棄(口座解約時・登録時における廃棄)

データ・届出書は、すみやかに削除・溶解します。

口座解約時

郵送による登録時

ご安心ください!当社では、マイナンバー届出書は登録後に完全廃棄します。口座解約後はシステムから情報を削除します。

よくあるご質問

スマートフォンアプリ(iSPEED)による登録は一番早くて安全な登録方法です。送信者と受信者以外の人の目を介さない上に、情報が暗号化されて送信されるため漏れることはありません。

マイナンバー届出書を郵送して登録する場合、当社受領後に情報を二重確認の上、マイナンバーシステムに入力します。入力後、届出書はシュレッダーにかけ、専門業者が復元不能な状態に廃棄します。

廃棄する届出書は廃棄記録管理を実施しており、確認の上廃棄するため、誤処理の心配はありません。

マイナンバーの登録は、一次登録、二次登録が一致した段階で初めてマイナンバーシステムに登録されるため、入力ミスは起こりません。

当社では、自社に対するセキュリティー対策を取っておりますが、万が一ハッキングされてもマイナンバー情報自体は暗号化されているため、第三者に漏れたり利用されることはありません。

マイナンバーの取扱い区域は、担当者だけが出入り可能となっており、死角の無い監視カメラで常時監視しています。また、マイナンバーシステムは担当者のみアクセスが可能で操作履歴を記録し定期的に監査を行っています。

株式投資信託や先物等各種お取引の課税に関る書類(年間取引報告書/支払通知書/支払調書)を税務署に、また配当金の課税に関る書類(加入者情報通知/実質株主報告)を証券保険振替機構に提出が義務となっているためです。

マイナンバー情報は同じグループ会社内でも共有してはいけない規定となっています。当社でも、この規定に則りグループ間で共有はしません。

口座が解約された場合、それまでマイナンバーシステムに登録していたマイナンバー情報のデータは、翌年末に削除します。

わからないことはお気軽にNISA専用ダイヤルへ

マイナンバーに関するお問い合わせ先

NISA/マイナンバー専用ダイヤルフリーダイヤル 0120-106-298

携帯・PHS・050で始まるIP電話からは03-6739-3400(通話料有料)

受付時間:午前8時~午後6時(土日祝日・年末年始を除く)


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